Основное руководство по приглашению иностранных партнеров в Корею
Приглашение зарубежных партнеров или ключевых покупателей в Корею может стать настоящим испытанием, особенно если учесть, как сложно выбрать подходящую визу. Недавняя консультация показала, как важно тщательно подготовить приглашение для получения короткосрочной бизнес-визы C-3-4. Получение бизнес-встречи — это уже немаленькое достижение, и в последнюю очередь вам хочется столкнуться с отказом в визе из-за недостаточной документации. Это может поставить вас в затруднительное положение, угрожая важным контрактам или тратя время на вводящую в заблуждение информацию.
В этом руководстве я разъясню детали короткосрочной бизнес-визы C-3-4 и предоставлю образец приглашения, чтобы облегчить процесс.
Обзор короткосрочной бизнес-визы C-3-4
Что такое виза C-3-4?
Виза C-3-4, чаще всего называемая короткосрочной бизнес-визой, позволяет иностранным гражданам заниматься коммерческой деятельностью в Корее на ограниченный срок. Вот что вам нужно знать:
Какие виды деятельности можно осуществлять?
- Рыночные исследования
- Бизнес-встречи и консультации
- Переговоры по контрактам
- Мелкооптовые торговые операции
Кто может подать заявление?
- Иностранные граждане, приглашенные корейскими компаниями или учреждениями
- Посетители с четкой коммерческой целью, такой как участие в встречах или подписание контрактов
Как долго можно находиться в стране?
Вы можете находиться в Корее максимум до 90 дней.
Важно: Виза C-3-4 предназначена исключительно для бизнес-активностей. Работа или получение вознаграждения во время пребывания в Корее не допускается. Неправильное соблюдение правил может привести к серьезным санкциям как для приглашенного иностранца, так и для приглашающей корейской компании. Об этом стоит помнить!
Как написать приглашение
Одним из ключевых документов для оценки визы C-3-4 является письмо-приглашение. Этот документ должен четко указать, «почему и с какой целью мы приглашаем данного иностранного гражданина». Обязательно включите следующие важные детали:
Обязательная информация для включения в письмо-приглашение
Информация о приглашающей стороне (корейская сторона)
- Название компании
- Имя представителя
- Регистрационный номер компании
- Адрес
- Контактная информация
Информация о приглашенном (иностранном гражданине)
- Полное имя
- Национальность
- Номер паспорта
- Дата рождения
- Компания и должность
Цель и график визита
Избегайте расплывчатых фраз, таких как «бизнес-встреча». Будьте конкретными: «Переговоры по условиям экспортного контракта на продукцию OO и инспекция фабрики на месте». Предоставьте подробный план действий с момента въезда до выезда, желательно в виде таблицы.
Гарантия возврата
Гарантируйте, что приглашенный вернется в свою страну по окончании срока пребывания. Важно включить заявление, например: «Приглашающая сторона принимает на себя всю ответственность в случае, если приглашенный превысит срок действия визы».
Прочие детали
Официальные печати должны быть использованы для подтверждения подлинности письма.
Шаблон письма-приглашения
Я, [Ваше имя], представитель компании [Название вашей компании], расположенной в [Город, Южная Корея] (Регистрационный номер бизнеса: 123-45-67890), настоящим приглашаю следующего иностранного гражданина:
[Информация о приглашенном]
Имя: Джон Смит
Национальность: Индия
Номер паспорта: X12345678
[Цель и срок визита]
Цель: Заключительные обсуждения по контракту на импорт оборудования полупроводников OO и участие в демонстрации технологий.
Срок: 10 ноября 2025 – 15 ноября 2025 (6 дней)
[Гарантия возврата]
Приглашенный гарантирует вернуться на родину по окончании вышеуказанного срока, и в случае незаконного пребывания в Корее наша компания берет на себя все связанные с этим обязательства.
Дата: 1 октября 2025
Подпись: [Ваше имя]
Печать компании: [Штамп]
Важные соображения
Доказательства цели въезда
Отправить только письмо-приглашение недостаточно; включите дополнительные документы, такие как:
- Проект контрактов
- Записи о коммерческих сделках
- Соответствующая переписка по электронной почте
История незаконного пребывания
Если у приглашенного ранее была история превышения срока действия визы или незаконной работы, шансы на одобрение визы значительно снижаются. Поэтому важно заранее проверить его статус.
Надежность приглашающей компании
Необходимы доказательства нормальной деятельности вашей компании. Будьте готовы предоставить документы, такие как свидетельства о регистрации бизнеса и подтверждение уплаты налогов. Наиболее критичный элемент — убедить проверяющего, почему этот визит необходим. Помните, все документы — это инструменты для поддержки этого аргумента.
Заключение – ключевые моменты
Не переживайте по поводу короткосрочной бизнес-визы C-3-4! Имейте в виду три основных момента:
- Четко определите бизнес-цель.
- Используйте подробное письмо-приглашение с сопроводительными документами.
- Убедитесь, что как приглашающая, так и приглашенная стороны соответствуют всем критериям.
Соблюдая эти принципы, вы сможете успешно получить необходимую визу и использовать ценные бизнес-возможности.
Профессиональная консультация
Если вы по-прежнему находите процесс написания письма-приглашения сложным или нуждаетесь в экспертной помощи в навигации по сложному процессу подачи заявки на визу, не стесняйтесь обращаться. Один неправильный документ может подорвать всю вашу бизнес-стратегию. 👉 Подать заявку на частную экспертную консультацию здесь
Эта информация основана на материалах, рассмотренных в мае и сентябре 2025 года и предназначена для общего руководства. Специфические рекомендации с учетом индивидуальных обстоятельств доступны через наш форум индивидуальных консультаций.