Пригласительные письма для краткосрочных бизнес-виз C-3-4: всеобъемлющее руководство
Если вы планируете пригласить международных партнеров или ключевых покупателей в Южную Корею, процесс получения визы может показаться сложным. Недавний разговор с клиентом выявил путаницу, связанную с пригласительными письмами для краткосрочной бизнес-визы C-3-4. Обеспечение бизнес-встречи — это значительное достижение, но если ваши документы не в порядке, существует риск отказа в визе, что может стать тяжёлым ударом для любого бизнеса. Пустая трата времени из-за неверной информации может даже поставить под угрозу важные контракты. Эта статья призвана развеять мифы о краткосрочной бизнес-визе C-3-4 и предоставить ясный пример того, как правильно написать приглашение.
Понимание краткосрочной бизнес-визы C-3-4
Виза C-3-4, формально известная как краткосрочная бизнес-виза, позволяет иностранным гражданам находиться в Южной Корее ограниченное время для ведения коммерческой деятельности.
Какие виды деятельности можно осуществлять?
- Рыночные исследования
- Бизнес-консультации
- Переговоры по контрактам
- Небольшая торговая деятельность
Кто может подать заявку на получение этой визы?
- Иностранные физические лица, приглашенные южнокорейскими компаниями или организациями
- Посетители с чёткой коммерческой целью своей поездки, например, для обсуждения контрактов или участия в встречах
Продолжительность пребывания
Посетители могут находиться в стране до 90 дней.
Важно! Виза C-3-4 строго предназначена для бизнес-деятельности. Занятие оплачиваемой работой или трудовая деятельность строго запрещены. Нарушение этого правила может иметь серьёзные последствия как для приглашённого иностранца, так и для приглашающей южнокорейской компании.
Составление приглашения
Одним из самых важных документов, рассматриваемых при подаче заявки на визу C-3-4, является пригласительное письмо. Это письмо служит официальным объяснением причин, по которым вы приглашаете иностранца, и его детали должны быть кристально ясными. Обязательно укажите следующую важную информацию в вашем письме:
Обязательные компоненты пригласительного письма:
-
Информация о приглашающей стороне (Южная Корея):
-
Название компании
-
Имя представителя
-
Номер бизнес-регистрации
-
Адрес
-
Контактный номер
-
Информация о приглашённом (иностранная сторона):
-
Полное имя
-
Национальность
-
Номер паспорта
-
Дата рождения
-
Принадлежность к компании и должность
-
Цель и расписание визита
Избегайте расплывчатых фраз, таких как “бизнес-переговоры”. Вместо этого уточните, например, “обсуждение условий контракта на экспорт продукции и проведение визита на завод”. Презентация подробного расписания от прибытия до отъезда в таблице добавит ясности. -
Гарантия возврата
Убедитесь, что приглашённый гарантирует возвращение на родину после визита. Важно добавить заявление, например, “В случае нарушения правил пребывания, приглашающая сторона принимает на себя полную ответственность.” -
Печать компании
Официальная печать компании должна быть проставлена для подтверждения подлинности документа.
Пример пригласительного письма
Я, [Ваше имя], представитель [Название вашей компании], расположенной в [Город, Южная Корея] (номер регистрации бизнеса: 123-45-67890), настоящим приглашаю иностранного гражданина, указанного ниже:
Данные приглашённого:
- Имя: Джон Смит
- Национальность: Индия
- Номер паспорта: X12345678
Цель и продолжительность визита:
- Цель: Завершение переговоров по контракту на импорт полупроводникового оборудования и участие в технической демонстрации.
- Продолжительность: С 10 ноября 2025 года по 15 ноября 2025 года (всего: 6 дней).
Гарантия возврата: Приглашённый гарантирует возвращение на родину по согласованному графику и в случае незаконного пребывания в Южной Корее наша компания возьмет на себя полную ответственность.
Дата: 1 октября 2025 года
[Печать компании]
[Ваше имя]
[Ваша должность]
Важные замечания
Поддерживающие документы для цели въезда: Просто предоставление пригласительного письма недостаточно. Включите дополнительные материалы, такие как проекты контрактов, подтверждение предыдущих деловых взаимодействий и соответствующие электронные письма для повышения достоверности.
История незаконного пребывания: Если у приглашённого есть записи о незаконном пребывании или трудовой деятельности, получение визы может оказаться практически невозможным. Важно заранее проверить их статус.
Достоверность приглашающей компании: Возможно, потребуется предоставить документы, подтверждающие нормальную работу вашего бизнеса. Будьте готовы представить регистрацию бизнеса, налоговые сертификаты и записи о транзакциях.
Прежде всего, помните, что убедить визового офицера в необходимости визита — это первоочередная задача. Все документы должны служить поддержкой этой цели.
Заключение – основные выводы
Не переживайте по поводу краткосрочной бизнес-визы C-3-4! Держитесь простых трёх основополагающих принципов:
- Четко определите бизнес-цель
- Подготовьте детальное пригласительное письмо и сопутствующие документы
- Убедитесь, что как приглашающая сторона, так и приглашённая сторона соответствуют всем критериям
Следуя этим основам, вы сможете добиться успешной подачи заявки на визу и получить ценную бизнес-возможность.
Консультация эксперта
Если вам все еще кажется, что процесс составления пригласительного письма сложен, или вам нужна помощь в навигации по сложным визовым процедурам, не стесняйтесь обращаться за профессиональной помощью. Один плохо оформленный документ не должен ставить под угрозу ваш бизнес.
👉 Запросить личную консультацию специалиста
Эта информация основана на рекомендациях с мая и сентября 2025 года и предназначена для общего ознакомления. Для персонализированных запросов, пожалуйста, посетите наш сервис 1:1 консультаций. 👉 Запросить онлайн-консультацию